Privacybeleid

Het korte antwoord

Wat je dicteert wordt verwerkt om er tekst van te maken en daarna weggegooid. Er staat geen opname op een server, je transcripties worden niet bewaard en niet gelogd, en er wordt niets van je gebruikt om modellen te trainen. De rest van deze pagina legt precies uit wat er dan wél wordt vastgelegd.

Wie is verantwoordelijk

aaltun, eenmanszaak van Abdullah Altun, Baai 35, 8224 DL Lelystad, KvK 42110730. Contact: info@aaltun.nl. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht.

Wat er wordt verwerkt

• Audio. Je opname gaat naar de spraakherkenning om omgezet te worden in tekst, en wordt daarna niet bewaard. Er wordt geen audiobestand opgeslagen, niet op je Mac en niet bij ons.
• De tekst uit je dictaat. Die gaat één keer langs een taalmodel om leestekens en versprekingen op te schonen, en wordt daarna niet opgeslagen of gelogd.
• Je geschiedenis. Die blijft lokaal op je Mac. Hoe lang hij bewaard blijft bepaal je zelf in de instellingen, en helemaal uitzetten kan ook.
• Je woordenboek. Namen en jargon die Velo van je leert staan lokaal. Ben je ingelogd, dan synchroniseren ze naar je eigen account zodat ze op je andere Mac ook werken.
• Je account. Als je inlogt: je e-mailadres en een sessietoken. Dat token staat in de macOS Keychain, niet in een configbestand.
• Gebruikstellers. Om limieten te kunnen handhaven en te zien of de servers het aankunnen, tellen we per account per dag hoeveel dictaten er zijn gedaan en hoeveel seconden die duurden. Dat zijn getallen, geen inhoud: wat je zei of wat eruit kwam staat er niet bij.
• Betaalgegevens. Die komen nooit bij ons binnen. Kaartgegevens gaan rechtstreeks naar de betaalprovider; wij zien alleen dat een abonnement actief is en welk e-mailadres erbij hoort.

Waarom, en op welke grondslag

• Om de dienst te leveren waar je om vraagt: uitvoering van de overeenkomst.
• Om limieten te handhaven en misbruik tegen te gaan: gerechtvaardigd belang.
• Om je te mailen over je abonnement, storingen of belangrijke wijzigingen: uitvoering van de overeenkomst.
• Om aan de fiscale bewaarplicht te voldoen: wettelijke verplichting.

Er is geen reclame, geen profilering, geen doorverkoop van gegevens, en de website heeft geen trackers of cookies.

Wie het verder verwerkt

Velo draait op een paar diensten van derden. Alleen deze, en alleen hiervoor:

• Groq (Verenigde Staten), voor spraakherkenning en tekstopschoning. Ontvangt je audio en de tekst daaruit, voor de duur van de verwerking.
• Supabase (servers in Frankfurt, EU), voor je account en de synchronisatie van je woordenboek.
• Polar en de onderliggende betaalverwerker, voor de betaling en de facturen.
• Vercel, voor deze website en de updatecontrole van de app.
• GitHub, voor het downloaden van de app en de releases.
• Hugging Face, alleen wanneer je in de app het lokale spraakmodel downloadt. Ziet daarbij, zoals elke downloadserver, je IP-adres; ontvangt nooit audio, tekst of accountgegevens. Dicteren met dat lokale model gebeurt daarna volledig op je Mac, zonder enige verwerking door derden.

Bij doorgifte naar buiten de Europese Economische Ruimte, zoals bij Groq, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang

• Audio en dictaattekst: alleen tijdens de verwerking, daarna weg.
• Geschiedenis op je Mac: zolang jij dat instelt.
• Account, woordenboek en gebruikstellers: zolang je account bestaat. Zeg je op en vraag je om verwijdering, dan is alles binnen dertig dagen weg.
• Facturen en betaalgegevens: zeven jaar, want dat schrijft de Belastingdienst voor.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of meenemen, en je mag bezwaar maken tegen verwerking. Mail info@aaltun.nl en je hoort binnen dertig dagen iets. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Verkeer gaat versleuteld over https. Je sessietoken staat in de macOS Keychain. Toegang tot je woordenboek is per account afgeschermd op de database zelf, dus een ander account kan er niet bij. De app is ondertekend en door Apple genotariseerd, zodat je zeker weet dat wat je installeert van ons komt.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks aan wat we verwerken, dan passen we deze pagina aan en melden we het per e-mail aan iedereen met een account. De datum bovenaan laat zien wanneer deze versie is ingegaan.